Rails et Histoire

STAGE - Étudiant/e en documentation ou archivistique M1 ou M2 - Traitement d’une collection d’entretiens oraux

STAGE POURVU AU 1er SEMESTRE 2017
Émetteur
l’Association pour l’histoire des chemins de fer, qui prend en 2014 le nom de Rails et histoire, réunit depuis 1987 des chercheurs, des anciens des chemins de fer, des professionnels du patrimoine. Elle a une activité de recherche, d’encadrement et de diffusion de la recherche (colloques, éditions), de conseil (patrimoine historique).
Caractères et conditions du stage
- Stage sous convention, indemnisé selon la législation en vigueur (Rails et histoire n’offre pas d’avantage en nature à ses collaborateurs).
- Conditions générales : Rails et histoire reçoit régulièrement des stagiaires (en histoire, patrimoine, documentation, archivistique, communication, informatique…). Ils sont encadrés, intégrés à l’équipe permanente et invités à participer à la vie et aux activités de l’association selon leurs centres d’intérêts.
Lieu
9, rue du Château-Landon, 75010 Paris (Métro, RER, Bus : gares du Nord ou de l’Est)
Dates
selon formation, dates et durée à convenir pendant l’année universitaire.

Horaire : base de 35 heures hebdomadaires.

Encadrement : Responsable du Pôle Archives orales de Rails et histoire et membres de l’équipe impliqués dans le projet

Thème : le stage porte sur le traitement et la diffusion sonore sur Internet d’un corpus d’entretiens. Plusieurs collections sont concernées : notamment un corpus d’entretiens, collectés en 2008 et portant sur l’exercice des métiers à la SNCF (M1) ; un corpus d’entretiens, collectés depuis 2007 et portant sur les dix premières années de Réseau ferré de France (RFF) (M2) ; un corpus d’entretiens, collectés depuis 2012 et portant sur la vie des cheminots pendant la Seconde Guerre mondiale. Ces corpus seront intégrés dans la base de données en ligne Mémoire orale de l’industrie et des réseaux » (www.memoire-orale.org) développée conjointement par Rails et histoire, par l’Institut pour l’histoire de l’aluminium et par la Fondation EDF avec le soutien du ministère de la Culture.

Missions proposées :

Sous la responsabilité du responsable du Pôle Archives orales, vos missions consistent à :
- classer les fichiers son, les nommer, coter les entretiens ; réaliser les copies de conservation ;
- rédiger la fiche d’indexation chronothématique de l’entretien (ce qui implique des recherches biographiques, historiques et documentaires) et indexer les fichiers son par plages numériques correspondant aux thèmes distingués ; réaliser les copies de consultation ;
- compléter les dossiers documentaires concernant les témoins ;
- entrer en relation avec les témoins (envoi des copies de consultation, régularisation des contrats autorisant la communication et la diffusion des entretiens ; éventuellement recherche des ayants droit des témoins décédés et correspondance avec eux dans la perspective de la signature d’un contrat) ;
- intégrer les entretiens sur la base de données en ligne « Mémoire orale de l’industrie et des réseaux » ;
- faire évoluer les procédures de traitement en place dans les associations ;
- travailler en collaboration avec le responsable du Pôle Archives orales à l’évolution de l’outil de diffusion dans l’optique d’une refonte de celui-ci.

Profil : étudiant(e) documentation ou archivistique (avec une formation initiale ou double cursus en histoire), vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word et Excel notamment), les règles rédactionnelles et, si possible, avez déjà utilisé des logiciels de traitement de son et des bases de données.

Force de proposition, doué(e) d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse, ayant l’esprit d’équipe, le sens des responsabilités et le goût de l’histoire d’entreprise, vous trouverez, à travers ce stage, une utile mise en pratique de vos connaissances théoriques et acquerrez une expérience formatrice en archives orales.

Lettre de motivation avec mention du stage, CV et références à adresser à :
M. Sylvère Aït Amour
Responsable du Pôle Archives orales
archives_orales@ahicf.com

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