OFFRE DE STAGE, ANNÉE 2009-2010

1- Étudiant/e en documentation, M1, M2, école bibliothécaires - catalogage d'un fonds documentaire

Émetteur : l’Association pour l'histoire des chemins de fer en France (AHICF) réunit depuis 1987 des chercheurs, des anciens des chemins de fer, des professionnels du patrimoine. Elle a une activité de recherche, d’encadrement et de diffusion de la recherche (colloques, éditions), de conseil (patrimoine historique).
Voir le site : www.ahicf.com

Caractères et conditions du stage :
- Stage sous convention, indemnisé aux termes du décret n° 2008-96 du 31 janvier 2008.
- Conditions générales : l’AHICF reçoit régulièrement des stagiaires (en histoire, patrimoine, documentation, archivistique, communication, informatique…). Ils sont encadrés, intégrés à l’équipe permanente et invités à participer à la vie et aux activités de l'association selon leurs centres d'intérêts.

Lieu : 9, rue du Château-Landon, 75010 Paris (Métro, RER, Bus : gares du Nord ou de l’Est, Château-Landon)

Dates : selon formation, dates et durée à convenir pendant l’année universitaire 2009-2010 (sauf le mois d’août).

Horaire : base de 35 heures hebdomadaires.

Encadrement : secrétaire scientifique de l’AHICF et gestionnaire de l’information. Supervision par le Service des archives et de la documentation de la SNCF, dont les conservateurs peuvent apporter au stagiaire un conseil scientifique et technique.

Thème : le stage porte sur le classement et le catalogage du fonds documentaire de l’AHICF, composé d’environ 2 000 ouvrages, 80 titres périodiques, sources imprimées (littérature grise), rapports, études, tirés à part, mémoires universitaires sur l'histoire des chemins de fer, dépliants touristiques et documents techniques, des supports audiovisuels, etc.

Missions proposées :
Sous la responsabilité de la secrétaire scientifique de l'AHICF et du gestionnaire de l’information, en application des normes en vigueur, vos missions comprennent :
- prise de connaissance du fonds, contribution à son organisation
- contribution au plan de classement
- catalogage sur logiciel PMB (contribution au paramétrage du logiciel en fonction de la typologie documentaire, prise en mains, importation/rédaction des notices).

Profil : étudiants bibliothécaires, documentalistes, étudiants techniciens de documentation, vous connaissez et maîtrisez les principes et normes du catalogage, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word et Excel notamment), les règles rédactionnelles, vous pratiquez les bases de données et la recherche documentaire sur Internet.
Force de proposition, doué(e) d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse, ayant l'esprit d'équipe, le sens des responsabilités et le goût de l'histoire d'entreprise, vous trouverez, à travers ce stage, une utile mise en pratique de vos connaissances théoriques et acquérrez une expérience formatrice.

Lettre de motivation avec mention du stage, CV et références à : contact@ahicf.com
 

2- Proposition mission courte informaticien/ne / élève-ingénieur / jeune diplômé/e

Emetteur : L’Association pour l'histoire des chemins de fer en France (AHICF) réunit depuis 1987 des chercheurs, des anciens des chemins de fer, des professionnels du patrimoine. Elle a une activité de recherche, d’encadrement et de diffusion de la recherche (colloques, éditions), de conseil (patrimoine historique).
Voir site : ahicf.com

Caractères et conditions de l’offre :
Selon statut postulant/e :
- Prestation
- CDD un mois plein temps/2 mois temps partiel
- Stage élève-ingénieur sous convention, indemnisé aux termes du décret n° 2008-96 du 31 janvier 2008, durée à convenir

 Lieu : 9, rue du Château-Landon, F-75010 Paris (Métro, RER, Bus : gare du Nord ou gare de l’Est) / travail à distance possible

Dates : immédiatement

Mission : Dans le cadre général de la refonte des systèmes d’information de l’AHICF (dont un centre de ressources documentaires en ligne), nous souhaitons la contribution d'un/e informaticien/ne à l'élaboration de notre système administratif de gestion de contacts.

L’AHICF gère actuellement environ 3 500 contacts par tables access juxtaposées. Elle souhaite remplacer ce dispositif parvenu à sa limite par un système intégré, qui permette entre autres fonctions de définir la gestion d'informations de nature différente et des interrogations multiples tant du point de vue de l'administration et des finances de l'association (cotisations, ventes, stocks) que des intérêts des personnes pour ses diverses activités (colloques successifs, présence aux réunions, thèmes...) et des relations entretenues avec elles (date contacts, courriers).

La mission comporterait une contribution à la définition des besoins des utilisateurs (équipe de 8 personnes), l'élaboration concertée du système (application Access ou base MySQL/PHP), le basculement de l'existant, la formation des utilisateurs et la mise en œuvre.

 Profil :
- Compétences assurées en bases de données, maîtrise des environnements (access, MySQL/PHP), force de proposition.
- Expérience de la gestion de projet, rigueur dans la conduite des projets, aisance relationnelle, goût pour la formation et la transmission des savoirs.